一般社団法人 成蹊会

〔本会における個人情報取り扱いに関する原則〕

成蹊会は、個人情報保護法、個人情報に関する関係諸法令及び主務大臣のガイドラインに定められた義務並びに本保護方針を遵守します。

成蹊会は、会員情報の取り扱い及びシステムに関し、必要な規程を策定するとともに、管理者を置き、会員情報保護のための体制を整えます。

会員情報の取得は、利用目的を明示し、本会の目的達成に必要な範囲に限定し、かつ適切な手段で行ないます。

1、成蹊学園からの会員基本情報の取得
会員の基本情報（卒業生情報）の取得は、成蹊学園に利用目的を明示して文書で依頼し、目的達成に必要な次の情報の提供を取得いたします。
 

（1）成蹊大学卒業生

学籍番号、氏名、住所、電話番号、指導教授（所属ゼミ担当教員）名、就職・進路先、成蹊高等学校出身者についてはその情報

（2）成蹊高等学校卒業生

クラス、氏名、住所、電話番号、進路先、成蹊小学校出身者についてはその情報
（3）成蹊小学校卒業生
クラス、児童氏名、住所、電話番号、保護者氏名

2、成蹊学園からの入学生及び在学生情報の取得
　成蹊高等学校及び成蹊大学・大学院ご入学時に、入会者の利便性を図ることと入会に係る名簿整備の事務手続き円滑化等を目的として、生徒・学生・保護者・保証人※の皆様の個人情報を取得いたします。
　また、成蹊会費の管理及び名簿整備、成蹊会からのご連絡（成蹊会誌の発送等）のために、毎年成蹊学園から、在学生（成蹊中学・高等学校及び成蹊大学・大学院）の個人情報を取得いたします。
　なお、これらの個人情報は上記の目的の範囲内でのみ使用し、提供を受ける個人情報は以下の項目となります。
※保証人…成蹊大学に保証人として届出た方

（1）成蹊大学・大学院在学生（退学者含む）
学籍番号、氏名、住所、電話番号、指導教授（所属ゼミ担当教員）名、出身校、異動年月日、成蹊会費の納付状況
（2）成蹊中学・高等学校在学生（退学者含む）
クラス、出席番号、氏名、住所、電話番号、進路先、成蹊小学校及び中学校出身者についてはその情報、異動年月日、成蹊会費の納付状況（高校生のみ）
（3）学生・生徒の保護者、保証人 氏名、住所、電話番号

成蹊会は、会員情報の正確性・最新性を確保するため、適切な措置を講じます。

成蹊会は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等に対する予防措置並びに安全対策を講じます。

成蹊会は、従業者に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を周知徹底させます。

成蹊会は、会員情報を利用するにあたっては、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者に委託することがあります。委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け、監督いたします。

成蹊会は、本取り扱いに掲載する目的内利用及び法令による場合等を除き、会員情報を会員の同意なく第三者に提供・開示いたしません。

成蹊会は、会員本人が保有個人データーの確認・訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応いたします。

成蹊会は、会員情報取り扱いに関する規程及び組織体制につき、有効かつ適正な運用の確保のために継続的な見直しと改善を図ります。